Datenschutzhinweise
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen ist:
Katholische Schule Sankt Hildegard
Malteserstr. 171a
12277 Berlin
Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH
Standort Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail:
Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte den Verantwortlichen an, auf den sich Ihre Anfrage bezieht.
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet unser Webserver sogenannte Nutzungsdaten, um die Website auszuliefern. Dieser Datensatz besteht aus:
• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
• dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere Website gelangt sind und
• die IP-Adresse Ihres Internetanschlusses.
Wir verarbeiten die erhobenen Nutzungsdaten zudem, um das Verhalten der Besucher zu verstehen (Reichweitenmessung/Webanalyse) und um die Betriebssicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzungsdaten ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben).
Verarbeitung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken
Darüber hinaus verarbeiten wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse für einen begrenzten Zeitraum in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Website erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf der festgelegten Speicherdauer löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, die Website sicher zu betreiben).
Cookies
Auf unserer Website setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Website erforderlich sind. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Erforderliche Cookies können Informationen zu bestimmten Einstellungen enthalten. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen. Sie sind grundsätzlich nicht personenbezogen. Wir nutzen erforderliche Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke. Wir verwenden die für den Betrieb unserer Website erforderlichen Cookies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Zudem können Sie die Cookies jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Website dann möglicherweise nicht vollständig angezeigt werden kann und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
Einwilligungsmanagement
Auf unserer Website nutzen wir eine Consent-Management-Plattform (Einwilligungs- bzw. Cookie-Banner). Die Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Consent-Management-Plattform sowie der Protokollierung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, die Vorgaben des TDDDG und die Anforderungen an die Nachweisbarkeit der Einwilligung zu erfüllen). Mit der Verwendung der Plattform stellen wir sicher, dass wir die Inhalte auf unserer Website entsprechend Ihrer Präferenzen ausspielen und Ihre erteilten Einwilligungen nachweisen können. Ihre vorgenommenen Einstellungen, die damit erteilten Einwilligungen sowie die notwendigen Nutzungsdaten werden in einem Cookie gespeichert. Damit bleibt Ihre Einstellungen für nachfolgende Seitenanfragen erhalten und Ihre Einwilligungen können weiterhin nachvollzogen werden.
Aufnahmeverfahren
Wenn Sie die Aufnahme Ihres Kindes an unserer Schule beantragen, verarbeiten wir Ihre Daten sowie die Daten Ihres Kindes, um über die Aufnahme Ihres Kindes an unserer Schule zu entscheiden und das Aufnahmeverfahren durchzuführen. Im Rahmen des Aufnahmeverfahrens verarbeiten wir insbesondere Stammdaten von Ihnen (Name, Anschrift) und Ihrem Kind (Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift), Kontaktdaten von Ihnen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und weitere Angaben zu Ihrem Kind (Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit, Familiensprache/Herkunftssprache, Masernschutzimpfung, ggf. Angaben zu Geschwisterkindern und zur bisher besuchten Schule, ggf. Angaben zu sonderpädagogischem Förderbedarf, Behinderungen oder relevanten gesundheitlichen Einschränkungen, soweit diese für eine angemessene Förderung und Betreuung erforderlich sind).
Ihre Daten sowie die Daten Ihres Kindes werden nur an Personen weitergegeben, die an der Durchführung des Aufnahmeverfahrens beteiligt sind (Schulleitung, zuständige Lehrkräfte). Darüber hinaus kann eine Übermittlung an den Schulträger Erzbischöfliches Ordinariat Berlin erfolgen, soweit dies für interne Verwaltungszwecke erforderlich ist, sowie an staatliche Schulbehörden, soweit dies aufgrund schulrechtlicher Vorschriften des jeweiligen Bundeslandes vorgeschrieben ist.
Die bei dem Aufnahmeverfahren erhobenen Daten löschen wir bei Nichtaufnahme Ihres Kindes spätestens sechs Monate nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Aufnahme Ihres Kindes werden die Daten in die Schülerakte überführt und entsprechend den schulrechtlichen Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Bundeslandes gespeichert.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) sowie § 6 Abs. 1 lit. d KDG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Schule unterliegt, insbesondere schulrechtliche Vorschriften des jeweiligen Bundeslandes). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Angaben zu Gesundheit, Behinderung oder sonderpädagogischem Förderbedarf Ihres Kindes), erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 11 Abs. 2 lit. b KDG. Wir bitten Sie, solche Angaben nur zu machen, soweit sie für die Beschulung und Förderung Ihres Kindes tatsächlich von Bedeutung sind.
Kontakt
Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns per Brief, E-Mail, Telefax oder Telefon in Verbindung zu setzen. Für Zwecke der Kontaktaufnahme verarbeiten wir jeweils die erforderlichen Daten. Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob und ggf. welche Daten Sie uns mitteilen möchten. Ihre Daten verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. Ihre Daten verarbeiten wir auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten und in diesem Zusammenhang Kontakt mit Ihnen aufzunehmen).
Eingebettete Videos
Auf unserer Website betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit der Aufruf unserer Website mit eingebetteten Videos nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal abgespeicherte Vorschaubilder der Videos an. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.
Erst nach einem Klick auf das Vorschaubild, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Außerdem ist der Drittanbieter dann in der Lage Trackingtechnologien zu implementieren. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild geben Sie uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen.
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.
Anbieter
Dienst
Angemessenes Datenschutzniveau
Widerruf der Einwilligung
Google Ireland Limited (Irland)/Google LLC (USA)
YouTube
Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet.
Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie bitte die Vorschaubilder nicht mehr an.
Bewerbungen
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere die Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen, die Durchführung von Auswahlgesprächen sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere Stammdaten (u.a. Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise), Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen) und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie diese bereitgestellt haben.
Ihre Daten werden innerhalb der Schule ausschließlich an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen weitergegeben (Schulleitung, Sekretariat, Personalverantwortliche, Mitarbeitervertretung). Für Zwecke des Bewerbungsverfahrens können Ihre Daten an den Schulträger Erzbischöfliches Ordinariat Berlin weitergegeben werden. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.
Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung (Aufnahme in einen Bewerberpool) eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 53 Abs. 1 KDG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten), erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 11 Abs. 2 lit. b KDG.
Speicherdauer
Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.
Weitere Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Website und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Dies sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzhinweise noch nicht getan haben. Sofern in diesem Rahmen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, informieren wir Sie hierüber in der nachfolgenden Tabelle.
Auftragsverarbeiter
Zweck
Angemessenes Datenschutzniveau
Hetzner Online GmbH
Webhosting und Support
Verarbeitung innerhalb EU/EWR
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Daten werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Ihre Rechte
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunft (§ 17 KDG)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Berichtigung (§ 18 KDG)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschung (§ 19 KDG)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerruf einer Einwilligung (§ 8 Abs. 4 KDG)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach § 8 Abs. 4 KDG berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruch (§ 23 KDG)
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f KDG (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG)
Sie haben gemäß § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
